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La méthode la plus simple, si vous en avez les moyens
est de transmettre vos reçus et états de banque à votre comptable qui
s'occupe de tout. Les inconvénients sont les coûts et les délais pour
vous de savoir où vous en êtes. Parmi les avantages, vous pouvez même
lui déléguer votre facturation.>
Si vous préférez au moins contrôler un minimum et de
votre comptabilité, il est possible d'acquérir un logiciel comptable
chez les grandes surfaces tels Bureau en gros et Future Shop ou
simplement en les téléchargeant directement des
fabricants. Certains
de ces logiciels sont très simple, d'autres plus élaborés et destinés
aux comptables.
Qu'importe votre décision, et si vous planifiez
organiser votre comptabilité, voici les suggestions de rubrique à
prévoir:
1. Les Revenus
a) date de dépôt du chèque
b) nom du client ou de sa raison sociale
c) montant du chèque
d) montant de la TPS
e) montant de la TVQ
f) montant des honoraires qu'il a versés à des pigistes dans le cadre de ses contrats
g) frais bancaires
2.
Dépenses
2.1 Dépenses professionnelles
a) date
b) équipement
c) fournitures de bureau
d) documentation
e) formation
f) promotion
g) publicité
h) voyages d’affaires
i) associations professionnelles
j) frais bancaires
2.2 Dépenses d'opération
2.2.1 Bureau
a) date
b) loyer ou versements hypothécaires
c) frais télécommunication:abonnement téléphonique, frais d'interurbains,
cellulaire, internet
d) factures de chauffage et d'électricité
e) frais d'entretien et de réparation
f) assurances
g) taxes
h) frais bancaires
2.2.1 Transport
a) date
b) essence
c) frais de stationnement
d) entretien
e) assurances
f) permis de conduire et plaques d’immatriculation
g) loyer mensuel (achat ou location)
h) amortissement sur le coût d’achat du véhicule (si applicable)
i) frais bancaires
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