La proposition technique décrit le contexte
qui justifie ce projet, la méthode que le travailleur autonome
propose d'utiliser, le résultat final prévu, la ou les ressources
humaines proposées et finalement l'échéancier global et détaillée du
projet.
1 - Contexte du projet
Cette section est capitale. C’est ici que le soumissionnaire
décriera sa compréhension de la problématique et
des enjeux du mandat. Il est essentiel d’y inclure les objectifs de
l’intervention ainsi que les facteurs critiques
qui s’y rattachent. L’énoncé des objectifs doit également inclure les
produits ou services qui seront fournis lors de
l’exécution du mandat.
Soyez clair et précis, cette section permettra au client de
juger de votre degré de compréhension de la situation.
2 - Méthodologie et plan de travail
Le soumissionnaire expliquera ici de quelle façon il s’y
prendra pour réaliser les objectifs du mandat proposé. Les méthodes, techniques et instruments qu’il emploiera
devront y être exposés en termes généraux. Il est important de conserver un
vocabulaire simple et accessible pour le client.
Cette section devra également comporter un plan
d’action afin de justifier les ressources humaines et les ressources
matérielles qui seront nécessaires à la réalisation du mandat.
Habituellement, ce plan est accompagné d'un schéma représentant la
séquence logique de réalisation des différentes tâches ou activités ainsi que les rôles et responsabilités du soumissionnaire et du client.
3 - Produits remis au client
Le soumissionnaire
énumère ici les différents produits qu’il remettra au client
tout au long du projet (rapport final, documentation,
formation, guide, etc.).
4 - Équipe proposée
Cette section comporte les thèmes suivants :
présentation du soumissionnaire (compétences et
expérience) ;
présentation des gens qui seront appelés à intervenir
(C.V. abrégés et expériences pertinents) ;
répartition du temps entre
ces ressources.
si c'est possible, mentionnez les ressources
du client et le temps anticipés que vous en aurez besoin.
5 - Échéancier
L’échéancier de réalisation du projet débute toujours
avec une date présumée de départ et se termine à
la date fixée par le client. Cette section est habituellement présentée sous forme de chronogramme de réalisation des activités (la succession des
activités dans le temps).
La proposition financière doit présenter une estimation des
coûts de réalisation du mandat proposé. Elle se divise généralement en trois
parties :
les honoraires du soumissionnaire et de ses
associés,
les frais de production du matériel livrable (traitement de texte, traduction,
etc.) et
les frais afférents à la réalisation du
mandat (photocopies, messagerie, interurbains, déplacements, etc.).
